Aus allem im Handumdrehen eine PDF.
ITN-PDFMailer macht aus jedem Dokument oder einem Fenster-Screenshot eine PDF – und bietet sie direkt zum Senden, Speichern, Drucken oder Kopieren in die Zwischenablage an. Leise im Hintergrund, bedient in Sekunden.
Funktionen ansehen Preise
Funktionen
Alles, was zwischen „Dokument" und „verschickt" liegt – in einem kleinen Werkzeug.
Virtueller Drucker
Aus jeder Anwendung auf den Drucker „ITN-PDFMailer" drucken – es entsteht direkt eine PDF.
Fenster-Screenshot
Aktives Fenster per Titelleisten-Symbol oder Hotkey aufnehmen und als PDF aufbereiten. Rechtsklick auf das Symbol öffnet das komplette Menü.
Bild-Editor
Drehen, zoomen, einpassen, verschieben und zuschneiden – mit WYSIWYG-Vorschau der PDF-Seite.
Farben umkehren
Dunkle Screenshots fürs weiße Papier umkehren – Schwarz/Weiß getauscht, Farbtöne bleiben.
Senden
Öffnet den Standard-Mailclient (Simple MAPI) mit der PDF als Anhang – Outlook, Thunderbird & Co.
Speichern & Drucken
PDF an beliebigem Ort sichern oder auf einen echten Drucker ausgeben.
Zwischenablage
Bild bzw. Datei in die Zwischenablage legen und woanders einfügen.
Drag & Drop & „Senden an"
PDFs, Bilder, Text & beliebige Dateien per Ablage-Fenster oder Explorer-Kontextmenü. Mehrere Dateien? → eine Mail mit allen Anhängen.
Textdateien anzeigen
txt, log, xml, csv, json & mehr direkt im Fenster ansehen und drucken.
Dezente Benachrichtigungen
Zwei Stufen: nur Wichtiges (Start/Fehler) oder alles inklusive erfolgreicher Aufträge.
Automatische Updates
Prüft beim Start auf neue Versionen und aktualisiert sich selbst.
Ohne Fremd-Runtime
PDF-Erzeugung über Windows-Bordmittel – kein Ghostscript, keine Zusatzinstallation.
Druck-Zuordnung
Beim Drucken eines Fenster-Screenshots: Fußzeile mit PC-Name, Benutzer und Datum/Uhrzeit.
Virtueller Drucker – aus jedem Programm
Das Kern-Feature: Was sich drucken lässt, lässt sich als PDF verschicken.
Drucker „ITN-PDFMailer" wählen
Im gewohnten „Drucken"-Dialog (Strg + P) Ihres Programms einfach „ITN-PDFMailer" auswählen und drucken.
PDF erscheint – Senden & Co.
Die fertige PDF wird sofort angezeigt. Rechts: Senden (Mail mit Anhang), Speichern, Drucken oder Zwischenablage.
Funktioniert mit praktisch jeder Windows-Anwendung, die drucken kann – ganz ohne Export-Funktion im jeweiligen Programm.
Bild bearbeiten & zuschneiden
Bei Screenshots und Bildern siehst du links die spätere PDF-Seite und kannst sie direkt anpassen.
Zuschneiden – in drei Schritten
„Zuschneiden" klicken
Der Zuschnitt-Modus wird aktiv; „✓ Übernehmen" und „✗" erscheinen.
Ausschnitt aufziehen
Mit der Maus den gewünschten Bereich markieren (gestrichelte Auswahl).
„✓ Übernehmen"
Nur der gewählte Ausschnitt bleibt – danach senden, speichern, drucken oder in die Zwischenablage.
Tipp: „Zurücksetzen" verwirft alle Änderungen und stellt das Originalbild wieder her.
Screenshots
Das dunkle, aufgeräumte Auswahlfenster – Vorschau links, Aktionen rechts. (Bild anklicken zum Vergrößern.)
Immer griffbereit im Infobereich
Rechtsklick auf das Tray-Symbol: Drag&Drop-Bereich, Spool-Ordner, Updates,
Optionen, Lizenz und Hilfe. Linksklick öffnet die ITN-Website.
Dasselbe Menü öffnet auch ein Rechtsklick auf das Fenster-Symbol in der Titelleiste.
Drag & Drop-Bereich
Ein kleines, immer sichtbares Fenster: PDF, Bild oder beliebige Datei(en) einfach
hineinziehen – das Auswahlfenster öffnet sich direkt.
Massenversand – viele Dateien, eine Mail
Viele Dokumente in Sekunden verschickt – ohne jede Datei einzeln anzuhängen.
Per Tray-Menü „Massenversand" – in drei Schritten
„Massenversand" wählen
Rechtsklick auf das Symbol im Infobereich → „Massenversand …".
Dateien hineinziehen
Das Sammel-Fenster öffnet sich leer. Eine oder viele Dateien hineinziehen – PDF, Bild, Text oder beliebige Dateien. Weitere lassen sich jederzeit nachziehen.
„Senden (einzeln)" – eine Mail, alle Anhänge
Ein Klick auf „Senden (einzeln)" öffnet eine E-Mail mit sämtlichen Dateien als einzelne Anhänge. (Oder Drucken / Speichern / Zwischenablage für den ganzen Stapel.)
.exe).
ZIP-Archiv senden – so geht’s
Dateien sammeln
Wie gewohnt im Massenversand-Fenster die gewünschten Dateien zusammenziehen (beliebig viele, beliebiger Typ).
„ZIP-Archiv senden" wählen
Der Button sitzt direkt unter „Senden (einzeln)". Damit werden alle Dateien in ein ZIP gepackt.
Fortschritt & Versand
Eine Fortschrittsanzeige zeigt, welche Datei gerade gepackt wird. Danach öffnet sich automatisch eine Mail mit dem fertigen ZIP als einzigem Anhang.
.exe in den
Drag & Drop-Bereich, fragt ITN-PDFMailer, ob sie vor dem Versand gezippt werden soll
(viele Mailserver blockieren .exe-Anhänge) – danach steht nur noch „Senden" zur Verfügung.
Im Massenversand nutzen Sie für denselben Zweck einfach „ZIP-Archiv senden".
Alle Wege zum Versand
Massenversand (Tray-Menü)
Leeres Sammel-Fenster öffnen und Dateien hineinziehen – ideal für mehrere Anhänge.
Drag & Drop-Bereich
Kleines Ablage-Fenster im Vordergrund – Dateien einfach hineinziehen.
„An ITN-PDFMailer senden"
Rechtsklick im Explorer (Weitere Optionen) – auch für mehrere markierte Dateien.
„Öffnen mit" / Verknüpfung
Datei(en) auf eine Desktop-Verknüpfung ziehen oder per „Öffnen mit" übergeben.
Virtueller Drucker
Aus jeder Anwendung auf „ITN-PDFMailer" drucken → PDF → senden.
Der separate Drag & Drop-Bereich bleibt davon unberührt – beide Wege stehen parallel zur Verfügung.
Datenorte & Cloud
Speichern nicht nur lokal – feste Ablageorte inkl. Nextcloud mit öffentlichem Link.
Lokal
Fester Ordner oder „Durchsuchen…" (Explorer-Auswahl).
SMB-Freigabe
Windows-Netzwerkpfad (\\server\freigabe), optional mit Anmeldedaten.
FTPS / SFTP
Verschlüsselter Upload auf FTP-über-TLS- bzw. SSH-Server.
Nextcloud
WebDAV-Upload + öffentlicher Freigabe-Link mit wählbarer Gültigkeit.
Preise 🏢 B2B
Lizenz-Abonnement, jährlich. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Einstieg immer ab 5 PCs / 5 €.
Alle Beträge netto pro Jahr zzgl. gesetzlicher USt.
So funktioniert’s
Drei Schritte – mehr braucht es nicht.
Erfassen
Dokument auf „ITN-PDFMailer" drucken, ein Fenster aufnehmen oder Dateien per Drag & Drop / „Senden an" übergeben.
Vorschau & Anpassen
Im dunklen Auswahlfenster die PDF/das Bild prüfen, bei Bildern drehen/zuschneiden/Farben umkehren.
Senden / Speichern / Drucken
Mit einem Klick als Mail-Anhang verschicken, speichern, drucken oder in die Zwischenablage legen.
System & Hinweise
Hinweis: Der Eintrag „An ITN-PDFMailer senden" erscheint unter Windows 11 im klassischen Kontextmenü (Rechtsklick → „Weitere Optionen anzeigen").